Sechs Pakete mit Dauer, Ergebnis und Preisrahmen
Wir arbeiten an Prozessen, Daten und Systemen. Webdesign, Suchmaschinenoptimierung und Social Media gehören nicht dazu. Jedes Paket endet mit einem benannten Dokument oder einem lauffähigen Prototyp – das steht so im Angebot.
KI-Potenzialanalyse
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, sichten die vorhandenen Daten und bewerten jeden Anwendungsfall nach Aufwand, Nutzen und Umsetzbarkeit. Am Ende steht eine Reihenfolge, keine Ideensammlung.
| Dauer | 2–3 Wochen |
|---|---|
| Ergebnis | Priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand/Nutzen-Schätzung |
| Preisrahmen | ab 3.500 € netto, Festpreis |
| Ihr Aufwand | ca. 6 Stunden Interviewzeit |
Was enthalten ist
- Prozessaufnahme in bis zu vier Bereichen, vor Ort im Betrieb
- Sichtung der Datenquellen: ERP, DMS, Dateiablagen, Postfächer
- Bewertung je Anwendungsfall nach Aufwand, Nutzen und Datenreife
- Einordnung nach EU AI Act inklusive Risikokategorie
- Grobschätzung der Kosten für Pilot und Betrieb
- Abschlusspräsentation vor der Geschäftsführung, 90 Minuten
Digitalisierungsstrategie & Roadmap
Aus der Analyse wird ein Plan über zwölf Monate: welches Vorhaben in welchem Quartal, welches System bleibt, welches wird ersetzt, was selbst gebaut und was eingekauft wird.
| Dauer | 3–4 Wochen |
|---|---|
| Ergebnis | 12-Monats-Roadmap, Systemlandkarte, Make-or-Buy-Entscheidung je Baustein |
| Preisrahmen | ab 5.900 € netto, Festpreis |
| Ihr Aufwand | 2 Workshops à 3 Stunden |
Was enthalten ist
- Systemlandkarte mit allen Anwendungen, Schnittstellen und Datenflüssen
- Quartalsplan mit Verantwortlichkeiten und Budgetrahmen
- Make-or-Buy-Bewertung je Baustein, inklusive Betriebskosten
- Abhängigkeiten zu Stammdaten, Netz und Rechteverwaltung
- Fördermittel-Zuordnung je Vorhaben
- Vorlage für die Berichterstattung an Beirat oder Gesellschafter
Prozessautomatisierung
Angebote, Rechnungen und Dokumente laufen in vielen Betrieben über drei Systeme und zwei Tabellen. Wir schließen die Lücken zwischen ERP, DMS und Postfach – mit Prüfregeln statt Blindflug.
| Dauer | 4–10 Wochen |
|---|---|
| Ergebnis | Automatisierter Prozess im Betrieb, Prüfprotokoll, Betriebsdokumentation |
| Preisrahmen | ab 7.500 € netto je Prozess |
| Ihr Aufwand | 1 Fachanwender, ca. 4 Stunden pro Woche |
Typische Prozesse
- Angebotserstellung aus Anfragedokumenten mit Preisabgleich im ERP
- Eingangsrechnungen: Extraktion, Kontierungsvorschlag, Freigabelauf
- Dokumentenablage: automatische Verschlagwortung und Ablageregeln
- Stammdatenpflege mit Dublettenprüfung über mehrere Systeme
- Schnittstellen zu gängigen ERP- und DMS-Systemen über deren Programmierschnittstelle
- Messung gegen den Ist-Prozess vor der Übergabe
KI-Piloten
Ein Pilot läuft auf Ihren echten Dokumenten, nicht auf Beispieldaten. Nach spätestens acht Wochen entscheiden Sie anhand gemessener Zahlen, ob der Anwendungsfall in den Regelbetrieb geht.
| Dauer | 4–8 Wochen |
|---|---|
| Ergebnis | Lauffähiger Prototyp, Messbericht gegen den Ist-Prozess, Betriebsempfehlung |
| Preisrahmen | ab 9.800 € netto, Festpreis je Pilot |
| Datenlage | Verarbeitung in der EU, AVV vor Projektstart |
Mögliche Anwendungsfälle
- Assistenz auf dem eigenen Dokumentenbestand mit Quellenangabe je Antwort
- Extraktion aus Lieferscheinen, Zolldokumenten und Prüfberichten
- Klassifikation eingehender Anfragen und Weiterleitung an das richtige Team
- Abgleich technischer Spezifikationen mit dem eigenen Teilekatalog
- Vorbefüllung wiederkehrender Formulare und Meldungen
- Rechteprüfung über den vorhandenen Verzeichnisdienst
Schulung & KI-Kompetenz
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei allen, die KI-Systeme betreiben oder nutzen. Wir erfüllen die Pflicht mit Schulung, Leitlinie und Teilnahmenachweis.
| Dauer | 1–3 Tage, auch geteilt in Halbtage |
|---|---|
| Ergebnis | Interne KI-Leitlinie, Schulungsunterlagen, Teilnahmenachweis je Person |
| Preisrahmen | ab 1.400 € netto je Schulungstag |
| Gruppengröße | bis 14 Personen |
Inhalte
- Grundlagen: was Sprachmodelle können, wo sie zuverlässig scheitern
- Arbeiten mit den Werkzeugen, die im Betrieb bereits im Einsatz sind
- Verbindliche Leitlinie: welche Daten in welches Werkzeug dürfen
- Prüfpflichten bei Ergebnissen, Umgang mit erfundenen Angaben
- Pflichten aus dem EU AI Act für Betreiber und Beschäftigte
- Vorträge für Kammern, Verbände und öffentliche Träger auf Anfrage
Fördermittel & Datenschutz
Zwei Themen, die Projekte ausbremsen, wenn sie zu spät kommen. Beides klären wir vor dem Start: das passende Programm und die datenschutzrechtliche Grundlage.
| Dauer | projektbegleitend |
|---|---|
| Ergebnis | Antragsunterlagen, AVV-Entwurf, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für den Anwendungsfall |
| Preisrahmen | im Projektpreis enthalten, keine Erfolgsbeteiligung |
| Programme | Landesförderung Bremen (BAB), INQA-Coaching, Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg |
Was wir übernehmen
- Prüfung der Förderfähigkeit im Erstgespräch, ohne Zusatzkosten
- Vorbereitung der Antragsunterlagen und Abstimmung mit der Förderstelle
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO inklusive Löschkonzept
- Beitrag zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für den Anwendungsfall
- Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihrem Betriebsrat
- Dokumentation der Risikoeinstufung nach EU AI Act
Welches Paket passt? Das klären 45 Minuten.
Im Erstgespräch schauen wir auf Ihren Prozess und benennen den kleinsten sinnvollen Einstieg. Antwort auf Ihre Anfrage innerhalb eines Werktags.