AI Digital ConsultingDigitalberatung Bremen
01 — Vorgehen

Vier Schritte, vier Ergebnisse, vier Entscheidungspunkte

Jeder Schritt hat eine feste Dauer und endet mit einem Dokument oder einem lauffähigen Stand. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Bindung an den nächsten Abschnitt.

Die vier Schritte im Detail

  1. Schritt 01

    Erstgespräch

    45 Minuten · kostenfrei · vor Ort oder per Videokonferenz

    Sie schildern den Prozess, der aktuell die meiste Zeit kostet. Wir fragen nach Mengengerüst, beteiligten Systemen und Datenlage. Am Ende benennen wir drei Ansatzpunkte und sagen offen, welcher davon sich zuerst rechnet – auch wenn das ein Vorhaben ohne KI ist.

    Ergebnis

    Gesprächsnotiz mit drei Ansatzpunkten und Angebot zur Potenzialanalyse.

  2. Schritt 02

    Analyse

    2–3 Wochen · Festpreis · ca. 6 Stunden Ihrer Zeit

    Prozessaufnahme im Betrieb, Interviews mit den Fachbereichen, Sichtung von ERP, DMS und Ablagen. Jeder Anwendungsfall wird nach Aufwand, Nutzen, Datenreife und Risikokategorie des EU AI Act bewertet. Die Abschlusspräsentation dauert 90 Minuten und richtet sich an die Geschäftsführung.

    Ergebnis

    Priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand/Nutzen-Schätzung je Fall.

  3. Schritt 03

    Pilot

    4–8 Wochen · Festpreis je Pilot · wöchentlicher Stand

    Wir setzen den ersten Anwendungsfall auf Ihren echten Daten um. Vor der ersten Datenübergabe steht der Auftragsverarbeitungsvertrag. Jede Woche gibt es einen kurzen Stand mit Zahlen. Am Ende messen wir den Piloten gegen den bisherigen Ablauf.

    Ergebnis

    Lauffähiger Prototyp plus Messbericht gegen den Ist-Prozess.

  4. Schritt 04

    Rollout & Schulung

    2–6 Wochen · Übergabe an Ihr Team

    Der Pilot geht in den Regelbetrieb: Rechte, Monitoring, Zuständigkeiten. Die Anwender werden geschult, die Leitlinie für den Tool-Einsatz wird verabschiedet. Ihre IT oder Ihr Dienstleister erhält eine Betriebsdokumentation, mit der der Betrieb auch ohne uns weiterläuft.

    Ergebnis

    Betriebshandbuch und geschultes Team inklusive Teilnahmenachweisen.

02 — Zusammenarbeit

Was in jedem Projekt gilt

Diese Punkte stehen im Angebot, nicht nur auf der Website.

  • Ein Ansprechpartner. Dieselbe Person führt Erstgespräch, Analyse, Pilot und Übergabe.
  • Festpreis je Abschnitt. Der Preis steht vor dem Start, Nachträge nur bei Änderung des Umfangs auf Ihren Wunsch.
  • Ausstieg nach jedem Schritt. Keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung.
  • Antwort in einem Werktag. Rückmeldung auf Anfragen innerhalb eines Werktags, Termin innerhalb von 48 Stunden.
  • Ergebnis in Textform. Jeder Abschnitt endet mit einem benannten Dokument oder einem lauffähigen Stand.
  • Vor Ort im Betrieb. Prozessaufnahme und Übergabe finden bei Ihnen statt, nicht per Bildschirmfreigabe.
03 — Zeitplan

Typischer Ablauf von der Anfrage bis zum Regelbetrieb

Zeitplan der vier Projektschritte mit Dauer, Beteiligten und Ergebnis
Schritt Dauer Beteiligte bei Ihnen Ergebnis
01 Erstgespräch 45 Minuten Geschäftsführung Gesprächsnotiz, Angebot
02 Analyse 2–3 Wochen Geschäftsführung, 2–4 Fachbereiche Priorisierte Use-Case-Liste
03 Pilot 4–8 Wochen 1 Fachanwender, IT-Kontakt Lauffähiger Prototyp, Messbericht
04 Rollout & Schulung 2–6 Wochen Anwenderteam, IT oder Dienstleister Betriebshandbuch, Schulungsnachweis

Die Angaben gelten für ein Vorhaben mit einem Anwendungsfall. Laufen mehrere Fälle parallel, verschiebt sich der Rollout entsprechend.

Nächster Schritt

Schritt 01 dauert 45 Minuten und kostet nichts.

Sie erhalten einen Terminvorschlag innerhalb von 48 Stunden.

Erstgespräch vereinbaren Anrufen: +49 421 98969670